Klauzula obowiązku informacyjnego

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ista Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy al. 29 Listopada 155c, 31-406 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000010442, NIP: 525-10-01-318. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem numeru tel.: +48 (12) 651 01 00, danych korespondencyjnych, bądź osobiście w siedzibie ista Polska Sp. z o.o. w Krakowie.

2. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: odo.ista@ista.pl

3. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach: udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego, a zatem w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci komunikacji z Panią/Panem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie). W tym przypadku dane będą przetwarzane do czasu rozpatrzenia wiadomości i udzielenia na nie odpowiedzi, bądź zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie; budowania pozytywnego wizerunku Administratora oraz nawiązanie nowych kontaktów handlowych/biznesowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji powyższego celu, bądź do

udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego, a zatem w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu w postaci komunikacji z Panią/Panem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie). W tym przypadku dane będą przetwarzane do czasu rozpatrzenia wiadomości i udzielenia na nie odpowiedzi, bądź zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla otrzymywania odpowiedzi na zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego pytanie;
budowania pozytywnego wizerunku Administratora oraz nawiązanie nowych kontaktów handlowych/biznesowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji powyższego celu, bądź do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Podanie danych w tym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji powyższego celu;
związanych z dążeniem do zawarcia oraz realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja czynności związanych z zawarciem umowy oraz jej późniejszą realizacją (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia). Dane przetwarzane będą przez cały okres realizacji umowy, a po tym okresie dla celów związanych z ustaleniem, dochodzeniem bądź obroną wzajemnych roszczeń. Podanie danych w tym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań przed realizacją umowy oraz realizacji umowy;
przesyłania informacji o aktualnej ofercie ista Polska Sp. z o.o., w tym nowych produktach i usługach oraz promocjach, w ramach prowadzenia marketingu bezpośredniego – dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych w postaci prowadzenia działań z zakresu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych – art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, przy czym zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne Administrator potrzebuje dodatkowych zgód na wykorzystanie podanych kanałów komunikacji. W przypadku wyrażenia stosowanej zgody przez Panią/Pana, Administrator będzie mógł wysyłać informację marketingowe i handlowe za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (telefon, e-mail). W tym przypadku Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub do czasu wycofania zgód na otrzymywanie informacji o produktach i usługach drogą elektroniczną. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji o aktualnej ofercie Administratora;
przesyłania informacji dotyczących produktów i usług ista Polska Sp. z o.o. drogą e- mail, w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie newslettera. Administrator przesyła informacje dotyczące swoich produktów i usług osobom, które w tym celu podały swój adres e-mail. Administrator przesyła takie informacje wyłącznie w przypadku, gdy wyraziła Pani/Pan na to zgodę, którą można wycofać w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu dotyczącego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Podanie danych w tym celu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera;
przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych nałożonych na ista Polska Sp. z o.o. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia) przez okres przewidziany tymi przepisami prawa;
ewentualnego ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń – czynności przetwarzania danych osobowych dokonywane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowany przez Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), przez czas przewidziany przepisami prawa dotyczącymi przedawnienia roszczeń; Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być

podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji wskazanych celów przetwarzania danych;
inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, m.in. podmioty uczestniczące w wysyłce newsletter;
podmioty uprawnione do pozyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje:

prawo dostępu do swoich danych;
prawo do ich poprawienia (sprostowania);
prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym);
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Ma Pani/Pan prawo w każdym momencie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl